Niet kiezen voelt onjuist, het nemen van een verkeerde beslissing evenmin. Door een oplopende werkdruk is het van belang om strategische doelstellingen te vertalen naar concreet resultaat en te toetsen aan de beschikbaarheid van kritische rollen en capaciteit die nodig zijn om het resultaat te bereiken. Hoe weet je dat wat je doet daar ook daadwerkelijk aan bijdraagt? Hoe neem je de juiste beslissingen? Hoe richt je je op de juiste initiatieven?
Regie op initiatieven gaat verder dan het naleven van een projectmanagementmethodiek of het inzetten van een goede projectmanager. Het vraagt om een gedegen structuur, om een continue en consistente prioritering. Weten waar je ja of nee tegen zegt, niet enkel een besluit vormen op basis van een budgettering. Stakeholders verwachten dat het management investeringen en veranderingen op een verantwoorde wijze inzetten. Steeds meer willen zij weten waarom welke keuzes worden gemaakt en welke effecten deze besluiten hebben.
Portfolio sturing biedt continue en consistente selectie, prioritering, budgettering en evaluatie van programma’s, projecten en innovaties binnen jouw organisatie. Het sluit aan bij jouw strategie, voegt maximale waarde toe en zorgt voor de juiste balans in risico’s en haalbaarheid. Terug naar de kern, met focus op strategie realisatie.
In de praktijk leren we je hoe je portfolio sturing zowel effectief als efficiënt kunt maken. De belangrijkste succesfactor voor de implementatie van portfolio sturing is governance. De juiste mensen, op het juiste moment, de juiste strategische beslissingen laten nemen vanuit de juiste informatie. Veel van de door jou te nemen beslissingen hebben daarvoor betrekking op aanvragen, kiezen, bewaken en oogsten.
“Keuzes maken zonder onderliggende strategie vraagt om moeilijkheden.”
Als Arlande professional creëren we samen met jouw organisatie overzicht en inzicht door opzetten of verbeteren van de portfolio. Wij weten knelpunten en belemmeringen weg te nemen, bundelen ideeën, aanvragen en intakes. Onze professionals helpen we organisaties prioriteiten bepalen, te zorgen voor een juiste balans, portfolio’s te plannen en monitoren. Wij zoeken naar continue verbetering en halen lering uit eerdere lessons learned. Ook kijken we naar verbeterstappen die passend zijn bij het volwassenheidsniveau van de portfoliosturing, zodat dit goed aan blijft sluiten bij de cultuur van de organisatie.
Onze actieve betrokkenheid, eerlijke en transparante houding zorgen voor comfort in iedere organisatie. Onze portfolio managers zijn voorbereid, aanwezig, stellen vragen en dragen oplossingen aan. Zij werken door conflicten heen, op weg naar het best mogelijk antwoord. Zij wegen moeilijke beslissingen af aan het hogere doel, schakelen van project- naar portfolioweergave, hebben en houden focus op het optimaliseren van jouw toegevoegde waarde.
Portfolio sturing wordt ingezet om de juiste mensen op het juiste moment, de juiste strategische beslissingen te laten nemen met de juiste informatie.
Opsommend brengt portfolio sturing een tiental beoogde voordelen met zich mee. Portfolio sturing:
Arlande levert pragmatische professionals. Doeners en denken die mee bewegen met datgene wat jouw organisatie tegenkomt. Wij bieden maatwerk begeleiding en een eigen ontwikkelde methodische aanpak. Onze specialisten hebben een ruime ervaring, weten hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, staan met hun voeten in de klei.
We gaan voor verbetering, verandering en innovatie op een mensgerichte manier. Nemen het stuur (tijdelijk) over als het moet, maar zorgen er liever voor dat jij de mogelijkheden en ondersteuning krijgt om zelf om te keren. We zorgen voor de juiste balans, voor ambities en een behapbare werkdruk. Met een flinke dosis wil én lef weten wij jouw organisatie op portfolioniveau stuurbaar in te richten en voor te bereiden op de toekomst.
