De Hogeschool van Amsterdam (HvA is de bekendste hogeschool van Amsterdam waar ruim 44.000 studenten onder leiding van 4800 professionals een van de 245 opleidingen volgen.
Aanpassing bedrijfsvoering De opleidingen Communicatie en Creative Business (CO+CB) hebben de afgelopen 3 jaar uitvoering gegeven aan een pilot, waarin de organisatie inrichting werd aangepast. In deze pilot was er sprake van kleinere docententeams met meer teamleiders, een extra managementlaag om de opleidingsmanagers te ontlasten en nieuw ontwikkelde onderwijseenheden om het onderwijs flexibeler in te kunnen richten.
Deze pilot liep af per 1 februari 2025 en werd door het College van Bestuur van de HvA niet verlengd. Dit betekent dat de opleiding CO+CB per die datum de organisatie inrichting moest aanpassen naar het besturingsmodel van de HvA. Daarnaast werd op 1 januari 2024 een nieuw Hay Profiel, de teamleider OP (Onderwijzend Personeel) vastgesteld. Toen in de zomer van 2024 de deadline van 1 februari in zicht kwam, hadden de inmiddels nieuw aangestelde opleidingsmanagers sterke behoefte aan meer richting en snelheid, en dat op basis van objectiviteit. Projectmanager Suzanne Jongerius werd aangetrokken en heeft in opdracht van het Opleidingsmanagement en in samenwerking met verschillende experts uit de organisatie de klus binnen de deadline geklaard.
Nieuwe functieprofiel en inrichting governance In januari 2024 is het nieuwe functieprofiel ‘Teamleider OP’ (onderwijzend personeel) vastgesteld binnen de HvA. Dat hield in dat er een nieuwe, meer HR-gerichte functie van Teamleider gecreëerd werd en de kleinere docententeams niet langer in stand gehouden konden worden, daar er ook een kader van teamsamenstelling bij het profiel hoort. Een team hoort tussen de 10-20 medewerkers te behelzen. Daarnaast is het expliciet niet de bedoeling om meer gelaagdheid in het management te bestendigen. Ook werden de coördinatie-lijnen en governance binnen de opleiding aangepast naar de nieuwe situatie.
"Ik heb met heel veel plezier mijn opdracht bij CO+CB uitgevoerd. Ik hou me graag bezig met organisatie-inrichting en -verbetering en deze inhoud sloot daar goed bij aan. Daarnaast is CO+CB een open, inspirerende omgeving, met veel betrokken collega’s met passie voor hun vak en de organisatie. Natuurlijk waren er uitdagingen, maar samen met de organisatie hebben we met het team mooie resultaten bereikt.”Suzanne Jongerius , projectmanager Arlande Aansturing organisatiegroep HvA CO+CB Suzanne’s rol van Projectmanager Organisatiegroep was gericht op het aansturen van een tijdelijke werkgroep die zich bezighield met een organisatieaanpassing binnen de opleiding CO+CB bij de HvA.
Suzanne: “Ik was op interimbasis werkzaam bij het CO+CB als vervanger van de Opleidingssecretaris. Al snel bleek dat er meer behoefte was mijn inzet en expertise bij het project voor de Organisatiegroep, waardoor het zwaartepunt van mijn werkzaamheden verplaatste.”
Suzanne’s kennis en ervaring in projectmanagement, organisatieverandering en doelgerichtheid waren precies waar het project op dat moment om vroeg. In haar rol van Projectmanager Organisatiegroep stuurde Suzanne de Organisatiegroep aan met inhoudelijke experts die zich bezighouden met deze organisatieverandering.
Deze groep was verantwoordelijk voor het uitdenken, uitwerken en inrichten van de 'nieuwe' organisatie. Suzanne stuurde op de planning, creëerde en bewaakte het overzicht en faciliteerde de besluitvorming. Ook adviseerde zij het Opleidingsmanagement.
Concreet zorgde Suzanne voor:
Het opstellen, aansturen en uitvoeren van het wervingstraject voor 10 nieuwe teamleiders. Dit in afstemming met HR, de assessmentpartijen en de HvA brede organisatiestrateeg. Het inrichten van het governance-model voor de organisatie van CO+CB: het definiëren en positioneren van de verschillende actoren, afstemmings- en verantwoordelijkheidslijnen, mandaten en overlegstructuren. De afstemming met aangrenzende trajecten, zoals de curriculumverandering en professionaliseringstraject. “Suzanne is een projectmanager die je de zaken kunt toevertrouwen. Zij heeft in zeer korte tijd de complexe organisatie en opdracht doorzien en haar opdracht met goed gevolg afgerond. Daarnaast is Suzanne een fijne collega, die met menselijke maat voortgang bewaakt en boekt."Romalita Petersen , Opleidingsmanager CO+CB HvA Van pilot naar start nieuwe organisatie inrichting Trots kijkt Suzanne terug op het project waar zij als projectleider verantwoordelijk voor was: De 10 geworven teamleiders zijn op 1 februari 2025 met hun nieuwe teams gestart en Het governancemodel en organigram voor CO+CB is ingericht.
Het overdrachtsdocument en een tijdlijn met de stappen tot de zomer van 2025 is gereed. Hierin staan de leiderschaps-ontwikkeltrajecten en de uitwerking van de verschillende rollen en werkzaamheden voor docenten. Hiermee gaat het project over in de volgende fase, waar de uitvoering en samenwerking met en tussen de teamleiders centraal staat. De uitvoering van deze fase wordt door CO+CB intern opgepakt.
