Naast techniek en energie is Integrated Facility Management (IFM) een belangrijke pijler binnen EQUANS. Het team van IFM transformeerde de afgelopen jaren van 25 naar zeven medewerkers in verband met het afstoten van de Soft Services. Als interim facilitair coördinator werd Thom Aussems namens Arlande aangesteld voor (in eerste instantie) een tijdelijke klus van drie maanden. Zijn bijdrage was hard nodig om als afdeling het lopende werk en naderende vraagstukken te kunnen blijven verzorgen.
Thom zijn verantwoordelijkheid liep van catering tot onderhoud van het pand, schoonmaak en receptie. Voor sommige vestigingen was hij het aanspreekpunt voor de facilitaire medewerkers die op locatie aan het werk waren. Op andere plekken was een groot deel van de facilitaire werkzaamheden uitbesteed en werkte Thom nauw samen met partners en leveranciers.
Als facilitair coördinator pakte Thom regie over diverse facilitaire diensten, maakte hij het verschil door het realiseren van strategische huisvestings- en duurzaamheidsdoelstellingen en richtte hij zich op het bijbehorende budgetbeheer. Van begroting tot contract indexatie of aanbesteding. Thom zijn werkzaamheden bevatten een breed arsenaal. Door de veranderende werksituatie binnen team IFM, zijn toegevoegde waarde en de hoge werkdruk is zijn (tijdelijke) opdracht diverse keren verlengd.
De afgelopen twee jaar werkte Thom aan laadfaciliteiten voor elektrische auto’s en het aanbrengen en/of vervangen van gebouw gebonden installaties zoals een brandmeldcentrale en inbraakinstallaties. Ook begeleidde hij een cateringaanbesteding van start tot de daadwerkelijke ondertekening van het contract, verzorgde hij verhuizingen inclusief inrichting, schoonmaak, IT en zelfs tot de koffie aan toe en dacht hij mee over de efficiëntere inrichting van meerdere recepties op locaties van EQUANS. Door zijn brede werkgebied, van Maastricht tot aan Groningen, stond hij in contact met vele medewerkers, vaste en nieuwe leveranciers, directieleden en het management.
Als interim facilitair coördinator keek Thom iedere keer naar de beste oplossing voor de betreffende locatie. Vraagstukken die aan hem werden voorgelegd hadden geregeld een strategisch tintje. Thom is ondernemend en werkt graag businessplannen uit. De afgelopen jaren heeft hij meerdere keren zijn idee of mening mogen uiten over facilitaire veranderingen. Opkomend door wet en regelgeving, zoals bijvoorbeeld het afschaffen van plastic koffiebekers, tot grotere aanbestedingen rondom de vervanging van installaties op een locatie. Ieder vraagstuk bracht zijn eigenheden mee en hield Thom actief van budget tot praktische invulling en diverse randzaken die hierbij kwamen kijken.
Binnen team IFM vervulde Thom een uitvoerende en tegelijkertijd proactieve adviesrol in één. Samen met IT is hij een project gestart, waarin het aantal gebruikers dat op meerdere momenten van een werkdag was ingelogd werd gemonitord. Deze data hielp Thom bij de uitwerking van een businessplan rondom het daadwerkelijk aantal benodigde werkplekken en vergaderruimtes. De combinatie van technologie en strategisch facilitair inzicht gaven EQUANS de gewenste sturing rondom hun huisvestigingsbeleid.
Thom werkt graag in een dynamische en complexe omgeving en brengt hier de juiste structuur in aan. Ideeën zet hij om naar concrete verbeteringen die dan ook echt bijdragen aan de strategische doelstellingen.
bekijk pagina